Microsoft 365: Vigtigheden af en backup-løsning for virksomheder
Mange virksomheder bruger i dag Microsoft 365 som deres primære platform for e-mails, dokumenthåndtering og andre kritiske forretningsfunktioner. Selvom Microsoft 365 tilbyder en række beskyttelsesmekanismer, har Microsoft for nylig meddelt, at de ikke længere vil være ansvarlige for gendannelse af tabte data. Dette betyder, at virksomheder nu selv skal sørge for en backup-løsning for at beskytte deres data mod utilsigtet sletning eller cyberangreb.
Hvorfor tager Microsoft ikke længere ansvar for backup?
Microsoft 365 er en cloud-baseret platform, som leverer vigtige tjenester som e-mail (Outlook), fillagring (OneDrive og SharePoint) og samarbejdsværktøjer (Teams). Microsoft beskytter selve infrastrukturen og sørger for, at systemerne kører stabilt gennem blandt andet georedundans og failovers. Dog er Microsofts gendannelsesmuligheder begrænsede, og de tilbyder kun kortvarig opbevaring af slettede filer og e-mails (ofte 30-90 dage, afhængigt af opsætningen).
Dette betyder, at hvis vigtige data bliver slettet eller kompromitteret – for eksempel ved ransomware-angreb – kan de ikke altid gendannes, medmindre virksomheden har en dedikeret backup-løsning.
Behovet for en ekstern backup-løsning
En af de mest almindelige misforståelser blandt virksomheder er, at Microsoft 365 automatisk tager backup af alle data. I virkeligheden er ansvaret for databeskyttelse og gendannelse af tabte data primært placeret hos brugeren. Dette gør en ekstern backup-løsning afgørende for enhver virksomhed, der ønsker at sikre kontinuerlig databeskyttelse.
Uden en backup-løsning kan virksomheder stå over for betydelige risici:
- Utilsigtet sletning: Hvis medarbejdere ved en fejl sletter filer eller e-mails, kan de være tabt permanent, når de ikke længere kan gendannes via Microsofts standardindstillinger.
- Cyberangreb: Trusler som ransomware er stigende, og uden en backup kan krypterede filer være tabt for altid.
- Overholdelse af lovkrav: Nogle brancher kræver, at data opbevares i længere perioder. Microsoft 365’s indbyggede funktioner kan være utilstrækkelige til at opfylde sådanne krav, hvilket gør en ekstern backup-løsning nødvendig.
BestSecuritys nye backup-plan
For at imødekomme disse udfordringer har BestSecurity udviklet en ny backup-plan, som er designet til at sikre alle virksomhedens data på Microsoft 365-platformen. Denne løsning dækker e-mails, dokumenter og andre kritiske data, der er lagret i Microsoft 365, og gør det muligt at gendanne data, hvis der skulle opstå problemer.
Denne backup-løsning kan være afgørende for virksomheder, der ønsker at beskytte sig mod datatab. Læs mere om Microsoft 365 backup-løsningen fra BestSecurity, der sikrer, at alle virksomhedens data kan gendannes – uanset om de er blevet slettet ved en fejl eller kompromitteret af en cybertrussel.
Sådan kommer virksomheder i gang med backup-løsningen
Opsætningen af BestSecuritys backup-løsning kræver en manuel opsætning, som kan tilpasses virksomhedens specifikke behov. Det er vigtigt, at opsætningen bliver udført korrekt for at sikre, at alle data bliver beskyttet. Virksomheder bør derfor kontakte BestSecurity for hjælp med opsætningen, så de kan få fuld udnyttelse af backup-løsningen.
Konklusion
Med Microsofts ændrede ansvar for gendannelse af data er det nu vigtigere end nogensinde, at virksomheder tager ansvar for deres egne data. En dedikeret backup-løsning er ikke kun en ekstra sikkerhed, men en nødvendighed for at beskytte virksomheden mod datatab og sikre kontinuitet i driften.
BestSecuritys nye backup-plan for Microsoft 365 tilbyder en pålidelig og prisvenlig løsning til at beskytte data på tværs af platformen og sikre, at virksomheder altid kan gendanne deres informationer i tilfælde af problemer. Ved at implementere denne løsning kan virksomheder være trygge ved, at deres data er sikre og tilgængelige, uanset hvad der sker. For mere information om denne og andre tjenester, besøg BestSecuritys hjemmeside.